Blog

Zašto video konferencije?

Ako znamo da slika vredi hiljadu reči onda je prilično jasno da slika u pokretu odnosno video vredi znatno više. Komunikacija putem video konferencija nekoliko je puta efikasnija od komunikacije telefonom. Gestikulacije, izrazi lica, mogućnost deljenja prezentacije i prikaz u HD rezoluciji omogućili su da video konferencijski sastanak deluje kao stvarni face to face sastanak.

Nekoliko je razloga za uvođenje video konferencija u svoje poslovanje:

  • Smanjenje putnih troškova – uzmimo za primjer da ste 10 dana mesečno na putu bilo u inostranstvu ili u svojoj zemlji. Trošak koji uključuje dnevnice, smeštaj i prevoz u proseku iznosi oko 2000 € (vidi sliku ispod). Zanimljivo je da za taj iznos već možete nabaviti kvalitetan video konferencijski kodek (Polycom RealPresence Trio, Debut), a kada trošak pomnožimo sa 12 meseci dolazimo do iznosa od preko 20000 €. Proračun je rađen na primeru samo jedne osobe te je lako doći do zaključka kako su uštede i bitno veće sa većim brojem zaposlenih koji putuju.
  • Povećanje efikasnosti – u 9h odraditi sastanak u Holandiji, u 11h biti u Poljskoj i stići sastanak sa svojim timom u 13h u Srbiji. Zvuči nemoguće? I jeste nemoguće osim ako ne koristite video konferencije kao sredstvo komunikacije.
  • Povećanje produktivnosti – video konferencijski sastanci u proseku traju kraće i brže se mogu dogovoriti jer nema putovanja do mesta sastanka.
  • Smanjite iscrpljujuća putovanja –  sastanci iscrpljuju. Kad tome dodate putovanje autom, a posebno avionom kroz nekoliko vremenskih zona, vreme oporavka vaših zaposlenih može trajati i više dana u kojima će im produktivnost biti smanjena.
  • Štedite vreme – putovanja i planiranje istih traju određeno vreme i tada se uglavnom ne možete baviti svojim poslom.
  • Efikasnija koordinacija – često firme posluju na različitim lokacijama, pa su i timovi retko na istom mjestu. Bez korišćenja video konferencija okupiti tim na ad-hoc sastanku je nemoguće dok uz korišćenje takvog oblika komunikacije ne samo da možete okupiti tim i nekoliko puta dnevno na sastanku nego to možete napraviti vrlo brzo bez trošenja dodatnog vremena na organizaciju sastanka.
  • Ekologija – Jeste li znali da prevozna sredstva učestvuju sa 1/3 ukupnih emisija ugljenikovog dioksida? Smanjite putovanja i više koristite video konferencije.

Kao što vidite razloga za korišćenje video konferencija je mnogo, a na vama je da implementirate video konferencije u svoje poslovanje. Ne znate gde početi? Kontaktirajte nas.

Loading...

Loading…

Share on LinkedInShare on FacebookShare on Google+Tweet about this on Twitter