Blog

Mailstore – ili kako poštanski sandučić uskladiti s GDPR-om

U vrijeme kada se dobar dio poslovanja i službene komunikacije odvija upravo e-poštom, važno je znati koji osjetljivi podaci se šalju mailovima, gdje se oni nalaze te kako možemo upravljati njima.
Važno je ne ograničavati redovno poslovanje, a u isto vrijeme poslovati u skladu sa zakonima.

 

Mailstore je početkom godine certificiran od strane njemačke nezavisne certifikacijske kuće interev GmbH kao rješenje koje pomaže pri usklađenju sa zahtjevima GDPR uredbe.

Ali što to točno znači?

 

Pristup podacima

Kada arhivirana pošta sadrži osobne podatke, MailStore omogućava jednostavno i brzo pretraživanje te pristup takvim podacima.

Pravo prigovora

Privola korisnika, ali i pravo na njezino povlačenje ključni su preduvjeti obrađivanja osobnih podataka.
Uz MailStore, organizacija ima uvid u sve privole i njezine izmjene reproducirane putem maila te lako može pratiti i upravljati, primjerice, marketing kampanjama.

Pravo na zaborav

Korisnici imaju pravo zatražiti od organizacije brisanje njihovih osobnih podataka.
Uz opciju individualno konfiguriranih pravila, MailStore omogućuje automatiziranje brisanja poruka sa spomenutim podacima iz cijele arhive mail pošte.
Nadalje, svi zahtjevi za brisanje bilježe se u logovima, a dodatno se uz svaki zahtjev može navesti i razlog brisanja.

Prenosivost podataka

Korisnici imaju pravo zatražiti osobne podatke pohranjene o njima u strukturiranom i čitljivom obliku.
Mailstore funkcija izvoza u uobičajenim formatima e-pošte kao što su EML, MSG i PST čini takve podatke pristupačnima na brz i jednostavan način.

 

Zaštita podataka oduvijek je bila važna tema u kontekstu upravljanja mailom, no od uvođenja GDPR regulative postaje goruće pitanje za tvrtke svih dimenzija podižući svijest o načinu na koji upravljamo njima. MailStore čini taj zadatak jednostavnijim pomažući organizacijama da se prilagode sve složenijim regulativama.

Više o temi možete pronaći:

Besplatno preuzmite MailStore GDPR savjetnik ovdje.

Share on LinkedInShare on FacebookTweet about this on Twitter
Treba Vam ponuda ili pomoć pri izradi rješenja? Tražite partnera za implementaciju?
Kontaktirajte nas!